Job Desc Accounting Staff

Permasalahan umum yang sering kali terjadi di dalam sebuah perusahaan adalah adanya tumpang tindih beban pekerjaan. Salah satu penyebab tumpang tindihnya pekerjaan yaitu ketidakjelasan job desc yang diberikan oleh perusahaan. Nah, untuk itu kali ini kami secara khusus akan memberikan penjelasan mengenai job desc accounting staff yang sesuai dengan kompetensinya.

Fungsi dan Jenis-Jenis Arsip

Tanggung Jawab Accounting Staff

Bicara tentang suatu pekerjaan tentu berbicara tentang tanggung jawab dan tugas dari pekerjaan itu sendiri.

1. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan.
2. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan dan laporan perpajakan perusahaan.
3. Menyusun rencana anggaran perusahaan.
4. Menyusun dan membuat anggaran belanja atau pengeluaran perusahaan secara periodik (bulanan dan tahunan).

Struktur Pembagian Job Desc Departemen Finance/Accounting

Di dalam ruangan accounting atau staff accounting biasanya terdiri dari beberapa orang yang memegang peranan dan jenisnya masing-masing. Ada banyak sekali pembagian posisi dalam divisi accounting ini. Berikut ini beberapa posisi jabatan yang biasanya terdapat di departemen accounting.

1. Manager Accounting

Tugas utama adalah bertanggung jawab dalam membantu perencanaan bisnis dan pengambilan keputusan yang sesuai dengan kondisi kinerja perusahaan.

2. Chief Accountant

Chief accountant adalah jabatan perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola aktivitas akuntansi dalam perusahaan.

3. Cost Accounting Staff

Tugas dari seorang cost accounting staff adalah sebagai berikut:

• Menganalisa Fix Cost, Variable Cost, biaya overhead, dan Harga Pokok Produksi, serta efisiensi biaya jika perusahaan bergerak dalam bidang manufaktur.
  
• Membuat/menyusun/menganalisa COGM (Cost of Goods Manufacturing) dan COGS (Cost of Goods Sold)
• Melakukan proses stock opname secara berkala sesuai kebutuhan dan membuat laporannya
• Melakukan analisa laporan costing dan memverifikasi dokumen-dokumen pendukung data persediaan dan mutasinya

Baca juga: Perbedaan Biaya Produksi dan Harga Pokok Produksi

4. Fakturis / Invoice Maker

Tugas:

• Input data penjualan/sales order ke dalam sistem keuangan
• Mencetak faktur penjualan & surat jalan dari sistem keuangan
• Membuat Laporan Penjualan & Faktur harian dan bulanan untuk Atasan
• Pengarsipan dokumen Faktur Penjualan

Keahlian Yang Diperlukan oleh Accounting Staff

 

Untuk segala segala jenis pekerjaan tentunya diperlukan sebuah keahlian, termasuk karyawan yang bekerja sebagai accounting staff. Berikut ini skill atau keahlian yang harus dimiliki oleh seorang accounting staff:

1. Menguasai Microsoft Word dan Excel
   
   Dalam beberapa masalah atau tugas yang diberikan oleh atasan seringkali tidak selalu bisa diselesaikan dengan program atau sistem yang sudah tersedia di perusahaan. Untuk itu kita juga harus menguasai Microsoft Excel dan Word sehingga tugas apapun yang diberikan oleh atasan bisa diselesaikan dengan baik dan benar. 
   
   
2. Mempunyai Kemampuan untuk Menganalisa Data
   
   Kemampuan menganalisa data sangat penting dalam penerapan kerja sebagai accounting staff. Hal ini dikarenakan di posisi accounting staff tentu akan menemui berbagai banyak persoalan, dan kemampuan menganalisa data ini tentu akan diperlukan nantinya.
   
   
3. Mampu Bekerja Secara mandiri maupun Bekerja Dalam Tim
   
   Kemampuan bekerja sendiri dan dalam tim merupakan syarat mutlak yang harus dimiliki oleh seorang pegawai, tak terkecuali untuk posisi staf accounting. Kerja sama dalam tim tak hanya untuk menyelesaikan tugas-tugas kecil, namun untuk mencapai tujuan bersama yang mana merupakan agenda besar dari tim accounting.

Perbedaan Accounting Staff Dan Finance Staff

Banyak yang bertanya-tanya apakah posisi Accounting Staff dan Finance itu adalah pekerjaan yang sama. Seorang Staf Accounting dan Finance adalah dua jenis pekerjaan yang berbeda, namun mempunyai keterkaitan yang sangat erat dan saling berhubungan satu sama lain.

Tugas finance staff lebih ke hal-hal atau aktivitas yang berhubungan dengan arus keluar masuknya uang perusahaan. Sedangkan tugas accounting staff lebih ke dalam pencatatan aktivitas yang berkenaan dengan keluar masuknya uang perusahaan tersebut, misalnya kegiatan produksi, pengiriman barang, penjualan, pembelian dan lain sebagainya.